BI-tooling en Dashboards
Business Intelligence tools zijn er in verschillende uitvoeringen. Of ze nu puur met tabellen werken of met verschillende figuren/grafieken op een dashboard, het doel en de constructie die erachter zit, zijn hetzelfde. Het zijn tools om inzicht te geven in verschillende soorten informatie. Denk aan managementinformatie als aantallen en doorlooptijden, cliëntinformatie als leeftijdsgroepen of spreiding over het werkgebied of personeelsinformatie als workload of productie. De gegevens hiervoor kunnen vanuit verschillende bronnen komen, zoals cliëntregistratiesystemen, personeelssystemen, declaratiesystemen, maar ook bijvoorbeeld bestanden in Excel die elke maand netjes bijgewerkt worden. Doordat al deze bronnen (onder voorwaarden) aan elkaar gekoppeld kunnen worden, is het mogelijk om de gegevens te integreren en daarmee zeer complete informatie te bieden.
Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan
Meerwaarde van dashboards
Het mooie van een dashboard is dat de informatie op een overzichtelijke manier getoond wordt. In plaats van tabellen uit te pluizen en cijfers te vergelijken, zie je in een grafiek meteen welke maand eruit springt in aantallen, welke medewerker een opvallend grote caseload heeft, of welke groep cliënten het meest met een bepaalde hulpvraag komt.
Daarnaast is het geheel interactief. Met filters kun je bepaalde periodes of categorieën selecteren. Door te ‘drillen’ kun je inzoomen op een categorie waardoor je meer detailinformatie ziet. Figuren op het dashboard zijn te exporteren naar bijvoorbeeld Excel, waardoor ze in rapporten gebruikt kunnen worden.
Dashboards bij KWIZ
Bij KWIZ werken we met twee verschillende dashboardtools, Power BI en Kyubit, beide met hun sterke kanten. Afhankelijk van wensen als interactiviteit, zelfstandigheid en prijsklasse wordt de afweging gemaakt welke het meest passend bij de organisatie is.
- Power BI is een alom bekende tool die al bij veel organisaties in gebruik is. Het werkt met een grote diversiteit aan gegevensbronnen die ook erg makkelijk aan elkaar gekoppeld kunnen worden. Wij maken de datamodellen en zetten gebruiksklare dashboards neer die de informatie tonen die gevraagd is door de organisatie;
- Kyubit is behalve een dashboardtool ook een uitstekende analysetool. Naast dat wij gebruiksklare dashboards kunnen neerzetten, is er de mogelijkheid om zelf aan de slag te gaan met de gegevens uit de gegevensbronnen. Vergelijkbaar met draaitabellen in Excel, kun je verschillende meetwaarden en categorieën in de analyse slepen en op die manier de voor jou relevante informatie krijgen. Mocht je dat willen, dan kun je er zelfs je eigen dashboards mee maken, zodat je altijd de informatie hebt die je nodig hebt.
Maatwerk
De dashboards die wij maken, zijn het middel om het doel, de informatie die de organisatie zoekt, inzichtelijk te maken. Dat betekent dat er intensief wordt afgestemd wat er precies nodig is aan informatie en vanuit welke gegevensbronnen er gewerkt wordt. Er is dus altijd sprake van maatwerk, geen enkel dashboard is hetzelfde. De lay-out kan aangepast worden aan de huisstijl en in de loop van het proces is er regelmatig afstemming over het verloop en het uiteindelijke resultaat. Ons doel is uiteindelijk dat de organisatie een dashboard heeft waarop inzicht verkregen wordt in de informatie die nodig is.
Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan
Hulp nodig bij jouw vragen omtrent BI-Tooling? KWIZ helpt je graag!
Financiële analyses
Inzicht krijgen in de (toekomstige) kosten bij nieuwe ontwikkelingen van beleid en vraag naar voorzieningen.
Registratiesystemen
Wij bieden ondersteuning bij het inrichten van het registratiesysteem en het opleveren van managementinformatie voor juiste sturing en verantwoording
Business Intelligence
Business intelligence maakt het verwerken van ruwe gegevens gemakkelijker bij het verzamelen, verwerken en analyseren van grote hoeveelheden gegevens
